Joinnus Organizadores | ¿Cómo conseguir patrocinadores para tu evento?

Organizar un evento puede ser una tarea emocionante y desafiante, especialmente si es tu primer evento o si no tienes mucha experiencia en conseguir patrocinadores y auspicios.

Sin embargo, no te preocupes, hay muchas estrategias y herramientas que puedes utilizar para conseguir el apoyo financiero y logístico que necesitas para hacer de tu evento un éxito. Para empezar, debes saber que el patrocinio y el auspicio son esenciales para muchos eventos, ya que pueden ayudarte a cubrir los costos de producción, atraer a más participantes y mejorar la calidad de la experiencia para los asistentes.

En esta nota, te daré algunos consejos prácticos sobre cómo poder conseguir a estos aliados comerciales. Desde identificar a los posibles patrocinadores hasta presentar una propuesta de patrocinio efectiva, cubriremos todo lo que necesitas saber para maximizar tus oportunidades de éxito en la búsqueda de financiar y hacer crecer tu evento.

¿Por qué una empresa patrocinaría un evento?

Veamos. Para empezar, el patrocinio es una técnica de marketing muy popular que utilizan las marcas para conectar con sus clientes. En este caso, hablamos de los asistentes a tu evento. Los patrocinadores buscan conectarse con un público específico y obtener ciertos objetivos de marketing.

Una de las grandes ventajas del patrocinio de eventos es que les permite acceder a audiencias específicas. Los eventos suelen reunir a personas que comparten intereses similares, lo que les brinda una oportunidad única de llegar a un público objetivo al que tal vez no podrían alcanzar de otra manera.

Otro beneficio es que les permite promocionar su marca, productos y servicios de manera efectiva. Al igual que los comerciales de la televisión, mostrar sus marcas en un festival o en un evento deportivo puede generar una gran cantidad de clientes potenciales. Y eso sin mencionar que ayudan a aumentar la credibilidad de las marcas, en especial si apoyan eventos comunitarios.

Lo que debes hacer si quieres conseguir patrocinadores para tu evento

1) Define tu público objetivo

En estas cuestiones, lo principal y lo primero que debes hacer es tener claro el perfil del público al que va dirigido tu evento, ya que esto te ayudará a identificar qué tipo de empresas o marcas podrían estar interesadas en patrocinarlo. Por ejemplo, si tu evento está enfocado en la tecnología, podrías buscar patrocinio de empresas de tecnología o de telecomunicaciones.

2) Encuentra marcas que hagan match con tu público

Una vez que tengas esto claro, es momento de hacer una lista de posibles patrocinadores y auspiciadores. Puedes empezar por empresas o marcas que ya han patrocinado eventos similares al tuyo, o que se relacionan con el tema que se tratará en tu evento.

3) Prepara un dossier

Luego, debes preparar una propuesta de patrocinio que incluya los beneficios que tu evento puede ofrecer a los patrocinadores, como la visibilidad que tendrán ante el público objetivo, la posibilidad de interactuar con ellos y de promocionar sus productos o servicios, entre otros. También es importante que definas claramente qué tipo de patrocinio estás buscando, ya sea económico, en especie (como trueque) o con servicios.

Una vez que tengas tu propuesta lista, es momento de presentarla a los posibles patrocinadores. Puedes hacerlo a través de un correo electrónico, una llamada o incluso una reunión presencial. Es importante que tengas en cuenta que muchas empresas reciben propuestas de patrocinio a diario, por lo que debes hacer que la tuya destaque y sea atractiva.

4) Mantén una buena relación y sé agradecido

Por último, es importante que mantengas una buena comunicación con los patrocinadores una vez que hayas cerrado el acuerdo. Asegúrate de cumplir con todo lo que les ofreciste en la propuesta, de mantenerlos informados sobre los avances del evento y de agradecerles públicamente por su apoyo. Por ejemplo, puedes hacer algo de lo siguiente:

• Agradecerles durante el evento
• Enviarles una nota de agradecimiento
• Escribirles un saludo por redes sociales
• Volver a compartir el contenido patrocinado

Espero que estos consejos te sean útiles y que puedas conseguir los patrocinadores y auspiciadores que necesitas para hacer de tu evento un éxito. ¡Mucha suerte!